1. Verantwortlicher

Keycom IT
Inhaber: Alexander Krautt
Rommelstraße 6
76227 Karlsruhe
E-Mail: info@keycom-it.de
Telefon: 0721 – 95774846

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung:

• Bereitstellung des Onlineangebotes (Website, Kontaktformulare)

• Kommunikation mit Nutzern (z. B. über E-Mail oder Formular)

• Vertragsvorbereitung und -erfüllung (B2B-Dienstleistungen)

• IT-Betreuung, Cloud-Integration, Prozessautomatisierung

• Erbringung von Schulungen, Workshops und Support

• Sicherheits- und Reichweitenmessung (z. B. Server-Logs)

Verarbeitete Datenarten:

• Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

• Vertragsdaten (z. B. beauftragte Leistungen, Abrechnungsdaten)

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)

• Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, User-Agent)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Leistungserbringung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Kontaktformularen)

4. Hosting und E-Mail-Versand

Unsere Website wird bei einem deutschen Anbieter (mit Serverstandort in der EU) gehostet. Dabei werden die unter Ziffer 2 genannten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

6. Auftragsverarbeitung (AVV)

Soweit wir im Auftrag unserer Kunden Dienstleistungen erbringen, bei denen wir Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten (z. B. IT-Betreuung, Hosting, Cloudintegration), erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine AVV wird individuell vereinbart.

7. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern (z. B. keine Marketing- oder Tracking-Cookies). Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um den Betrieb der Seite zu gewährleisten.

Es erfolgt keine Einbindung externer Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Tools.

8. Empfänger oder Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Subunternehmer, IT-Dienstleister)

• Sie eingewilligt haben

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

9. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. Handels- und Steuerrecht).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: datenschutz@keycom-it.de