Ihr Business braucht Struktur, nicht mehr Tools

Mit smarten Workflows und vernetzten Tools zu weniger Aufwand und mehr Fokus im Tagesgeschäft

Gute Automatisierung ist mehr als ein paar Tools

Wir schaffen funktionierende Prozesse, die ineinander greifen und zu Ihrem Unternehmen passen.

1. Analyse & Planung

🧭
Prozesse verstehen, Potenziale erkennen.
Wir analysieren Ihre Abläufe, decken Engpässe auf und definieren klare Ziele für die Automatisierung

2. Umsetzung & Automatisierung

🔧
Workflows aufbauen, Tools integrieren.
Wir entwickeln smarte Automatisierungen mit Low-Code-Lösungen – exakt abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise.

3. Schulung & Betrieb

📚
Mitarbeitende mitnehmen, Systeme betreiben.
Wir schulen Ihr Team, sichern Betrieb und begleiten Sie bei Weiterentwicklung & Optimierung.

🧩 Interne Abläufe & Aufgabensteuerung

Wir automatisieren Ihre internen Prozesse – von Aufgabenverteilung bis Urlaubsantrag. Klar, effizient und nachvollziehbar.

💬 Kommunikation & Kundenkontakt

Ob Anfragen, Termine oder Feedback – wir schaffen digitale Schnittstellen für einen reibungslosen Austausch.

📊 Sales & Backoffice

Vom Angebot bis zur Rechnungsfreigabe – wir verbinden Ihre Tools zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen bremsen? Wir ordnen, strukturieren und automatisieren – genau dort, wo es Sinn macht.

🧩 Interne Abläufe & Aufgabensteuerung

Strukturierte Prozesse im Team – wir automatisieren Aufgaben, wiederkehrende Abläufe und interne Freigaben.

Aufgaben & Erinnerungen automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben werden klar zugewiesen und nie vergessen.
🔄 Wiederkehrend ✅ Zuständigkeit 📆 Deadline

Wissensdatenbank automatisch pflegen

Infos, Vorlagen & Anleitungen werden zentral gepflegt und automatisch verteilt.
🗂 Struktur 🧠 KI (optional) 📑 SOPs

Freigabeprozesse digitalisieren

Urlaubsanträge, Budgets, Inhalte oder Checklisten mit Workflowlogik steuern.
📤 Workflow 🔄 Wiederkehrend ✅ Regelbasiert

Mitarbeiter-Onboarding automatisieren

Neustart mit automatisierten To-Dos, Mails & Rollenvergabe.
👥 Team 📧 Mail-Aktion 🎯 Rollen

💬 Kommunikation & Kundenkontakt

Wir automatisieren Ihre Kommunikation: Von E-Mail-Routing über Chats bis zu Online-Buchungen – effizient, DSGVO-konform, ohne manuelle Nacharbeit.

Chat- & Formularprozesse automatisieren

Anfragen gezielt erfassen, kategorisieren und automatisch beantworten.
💬 DSGVO 🔄 Wiederkehrend 📥 Leadfilter

Terminbuchung mit Kalender-Integration

Kunden buchen online, Kalender & Mails passen sich automatisch an.
📆 Kalender 🔗 Synchronisierung 📧 Bestätigungsmail

E-Mail-Routing & Signaturen

Zentrale Steuerung für Teams: Einheitlich, rechtskonform, automatisiert.
📧 Kommunikation 💬 DSGVO 🗂 Struktur

Kundenservice & Helpdesk

Support-Tickets werden automatisch verteilt, priorisiert und bearbeitet.
🎫 Ticketing 📊 Priorisierung ⏱ Effizienz

📊 Sales & Backoffice

Wir verbinden Tools und automatisieren Prozesse im Vertrieb, bei Angeboten, Rechnungen oder der Datenpflege – damit Ihr Backoffice effizient läuft.

Angebots- & Rechnungsprozesse

Von CRM bis PDF – Angebote und Rechnungen ohne Kopieren & Einfügen.
🧾 Finanzen 🔄 Wiederkehrend 💬 DSGVO

Reporting & Dashboards

Kennzahlen, Aufgaben und Fortschritt auf einen Blick – live und verständlich.
📊 Transparenz 🔗 verknüpft 📈 Forecast

Tool-Schnittstellen & Datenfluss

Tools miteinander verbinden, doppelte Datenpflege vermeiden.
🔗 API 📤 Synchronisierung 📁 Effizienz

Automatisiertes Follow-up im Vertrieb

Nachfassen bei Leads oder offenen Angeboten ohne händisches Nachdenken.
🔄 Wiederkehrend 💬 Vertrieb 📧 Reminder

So wirkt Automatisierung im Alltag

💈 Friseursalon, Karlsruhe – Von der Hektik zur Struktur

🗨️ „Früher mussten wir Termine telefonisch koordinieren – oft doppelt, manchmal ging was unter.
Jetzt läuft alles über Treatwell: Buchung, Kalender, Erinnerungen, Zahlungen.
Keycom IT hat alles eingerichtet – das spart Zeit und macht den Alltag planbarer.“

🔧 Handwerksbetrieb, Ettlingen – Vom Zettel zur Workflow-App

🗨️ „Angebote und Aufträge schreiben wir jetzt digital – mit automatischer Vorlage und Mailversand.
Berichte & Zeiten erfassen wir mobil, nichts geht mehr verloren.
Ohne Keycom IT hätten wir das nie so reibungslos umgesetzt.“

🖥️ Support-Dienstleister, Karlsruhe – Struktur statt E-Mail-Chaos

💬 „„Mit Keycom IT haben wir mehrere zeitraubende Schritte automatisiert – wie Rechnungsexporte oder interne Freigaben.
Das läuft jetzt einfach im Hintergrund – und die Effizienzsteigerung merkt man sofort.“

So sehen typische Automatisierungsprojekte in der Praxis aus – individuell angepasst an Ihr Team und Ihre Abläufe.

Kunden-Onboarding automatisieren

Automatische Begrüßungsmails
Rechtevergabe
Infomaterial versenden
Aufgaben setzen für Team

KI-Assistenz z. B. für Mails, Recherche, Zusammenfassungen

E-Mail-Zusammenfassungen
automatische Texterstellung
Recherchen zu Anfragen

Online-Terminbuchung

Automatische Bestätigung
Kalendereinträge
Follow-up-Mail mit Link zur Vorbereitung

Integration mit bestehenden Tools

Mail + Projekttool + Kalender verbinden
CRM-Daten automatisch in Rechnungstool übertragen
Formulare → automatisch zu Tickets

✋ Manuelle Prozesse kosten Zeit und Nerven – wir bringen Struktur, Klarheit und Automatisierung.

🟦 Basic

Ideal für den Einstieg

👉 Für einfache Workflows und erste Automatisierungsschritte

290 €

✔ Analyse & Priorisierung
✔ 1 automatisierter Prozess
✔ DSGVO-konform erklärt
✔ Persönliche Erstberatung

📝 Einmalig, optional mit Tool-Anbindung

🟨 Business

Perfekt für wachsende Teams

👉 Für strukturierte Abläufe mit mehreren Tools

690 €

✔ Automatisierung von 2–3 Kernprozessen
✔ Schnittstellen, Trigger, Routing (z. B. Mail, CRM, Chat)
✔ Schulung & Prozessbegleitung

📝 Einmalig, optional mit laufender Betreuung

🟥 Enterprise

Für komplexe Szenarien

👉 Für individuelle Lösungen mit KI & Systemintegration

auf Anfrage

✔ Maßgeschneiderte Prozesse
✔ Toolberatung & Datenschutzprüfung
✔ KI-Einsatz bei Recherche & Mail-Vorlagen

📝 Preis nach Aufwand, modular erweiterbar

🚀 Ihre Automatisierung mit Weitblick – persönlich umgesetzt, sicher integriert, zukunftssicher skalierbar.

Egal ob kleiner Betrieb oder wachsendes Team – wir finden die passende Lösung, richten Tools wie Make, Awork oder Plancraft fachgerecht ein und begleiten Sie bei Automatisierung, Schulung und Weiterentwicklung.

Jetzt Kontakt aufnehmen und unverbindlich starten.

E-Mail: kontakt@keycom-it.de

Telefon: 0721 – 95774846