Skalieren Sie Ihr Business – mit smarten Tools, Automatisierung & KI
Vom Social-Media-Auftritt bis zur internen Wissensdatenbank – wir bringen Struktur, Effizienz und Wachstum zusammen.
💡 Moderne Tools entlasten Ihr Team – aber nur, wenn Prozesse mitgedacht werden.
Von digitalen Marketingprozessen bis zu effizienten HR-Lösungen – wir begleiten Sie bei der Einführung und Umsetzung.
Mit diesen Cloud-Bausteinen optimieren wir Ihre Zusammenarbeit – sicher, flexibel und datenschutzkonform.
Smart Automation & KI
Digitale Präsenz & Kundenkontakt
Mitarbeitende & internes Wissen digitalisieren
Automatisierung & KI
🔄 Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen lassen – spart Zeit und senkt Fehlerquellen. Ideal für interne Abläufe wie Freigaben, Erinnerungen oder Dokumentenverarbeitung.
📬 E-Mail-Automatisierung & Routing
Standard-Mails, Erinnerungen oder Follow-ups – automatisch, pünktlich und ohne Aufwand versendet. E-Mails richtig sortieren, weiterleiten oder beantworten – automatisiert nach Inhalt, Absender oder Thema. Besonders nützlich für zentrale Postfächer und Support-Adressen.
🧾 Angebots- & Rechnungsprozesse
Digitale Workflows vom Erstkontakt bis zur Rechnung – weniger Klicks, mehr Überblick. Angebote, Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen und versenden. Spart Zeit in der Buchhaltung und schafft professionelle Abläufe – auch in Verbindung mit CRM oder Plancraft.
📲 Lead-Management & Chat-Automatisierung
Kundenanfragen zentral erfassen, sortieren und mit smarten Antworten oder Zuweisungen direkt bearbeiten. Neue Anfragen werden automatisch erfasst, weitergeleitet und nachverfolgt. Chatbots, Formulare oder CRM-Systeme helfen, keine Leads mehr zu verlieren.
🎯 Aufgabensteuerung & Benachrichtigungen
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen, zuweisen und per Mail oder Tool benachrichtigen lassen. Verteilen Sie Aufgaben automatisch – z. B. nach Projektstatus oder Eingang neuer Daten. Inklusive individueller Benachrichtigungen für Teams oder Zuständige.
📊 Reporting & Dashboards
Kennzahlen in Echtzeit abrufen – für transparente Entscheidungen und klaren Fortschritt. Lassen Sie sich wichtige Kennzahlen automatisch aufbereiten. Mit Live-Dashboards und automatisierten Berichten behalten Sie jederzeit den Überblick – ohne manuelles Nachrechnen.
E-Mail-Automationen & Workflows
Kunden-Onboarding automatisieren
Aufgabenverteilung & Erinnerungen
KI-Assistenz z. B. für Mails, Recherche, Zusammenfassungen
Integration mit bestehenden Tools
Online-Terminbuchung
Skalieren mit System – von wiederkehrenden Aufgaben bis zur KI-gestützten Analyse.
Marketing & Präsenz
Google Business Profil, Standortpflege
Online-Terminbuchung
Meta/Instagram-Business Setup
Landingpage, Messenger, Newsletter-Tools
Bewertungssysteme & Sichtbarkeit
Online-Terminbuchung
Sichtbarkeit schaffen – systematisch, datenschutzkonform, effizient.
HR & Wissen
Digitale Bewerbung
Onboarding-Prozesse & interne Aufgabenverteilung
Wissensdatenbank
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Interne Kommunikation & Schulungs-Management
Online-Terminbuchung
Prozesse dokumentieren – Wissen zentral verfügbar machen.
Welche Themen für Ihr Business Sinn ergeben, klären wir im persönlichen Gespräch – pragmatisch, skalierbar, datenschutzkonform.
Wenn die IT bremst, läuft das Business nicht rund.
Wir helfen dort, wo Technik nervt – und sorgen dafür, dass alles einfach funktioniert. Durch Skalierungstext ersetzen*
Wenn die IT bremst, läuft das Business nicht rund.
Wir helfen dort, wo Technik nervt – und sorgen dafür, dass alles einfach funktioniert. Durch Skalierungstext ersetzen*
❌ Keine Struktur bei Leads & Anfragen
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❌ Aufwändige manuelle Abläufe
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❌ Bewerber bleiben aus
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❌ Tools ohne Verbindung = Reibungsverluste
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Mit diesen Prozess-Bausteinen optimieren wir Ihre Zusammenarbeit – sicher, flexibel und datenschutzkonform.
Prozesse im Griff oder noch manuell unterwegs?
Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren Engpässe und automatisieren gezielt – für mehr Effizienz, weniger Fehlerquellen und reibungslose Workflows im Tagesgeschäft.
Automatisiert, aber nicht von der Stange – Ihre Lösung mit Plan.
Ob einfache E-Mail-Workflows, Angebotsprozesse oder Projektabläufe – wir konzipieren und integrieren Automatisierungen, die wirklich zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Module & Leistungen im Überblick
IT-Grundlagen & Einrichtung
🔰 Für Einsteiger – Einrichtung, Updates & erste Beratung-
✔️ Einrichtung & Updates für PC & Software
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✔️ Einführung in zentrale Tools & sichere Nutzung
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✔️ Persönliche Erstberatung inklusive
Tools & Teamwork
☁️ Moderne Tools im Team – inkl. Cloud, Struktur & Beratung-
✔️ Einrichtung von Cloud-Tools & DSGVO-konforme Nutzung
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✔️ Einführung in effiziente Arbeitsweisen (z. B. Trello, Teams)
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✔️ Prozessbegleitung & individuelle Beratung
Individuelle Lösung & Coaching
🎯 Für komplexe Anforderungen – inkl. Beratung & Coaching-
✔️ Maßgeschneiderte Konzeptentwicklung
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✔️ Kombination aus Beratung, Coaching & Schulung
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✔️ Persönliches Vorgespräch inklusive
💡 So flexibel wie Ihr Unternehmen: Unsere Cloudlösungen
Wir beraten Sie individuell, binden bewährte Tools sicher in Ihre Systeme ein und begleiten Sie persönlich – von der Einführung über regelmäßige Updates bis zur Weiterentwicklung Ihrer digitalen Arbeitsweise.
Verstehen & Einordnen
Wir analysieren den Status quo, holen alle mit ins Boot und schaffen Transparenz statt Technikflut.
Strukturieren & Vereinfachen
Wir entwickeln pragmatische Lösungen, priorisieren sinnvoll und gestalten Prozesse greifbar.
Begleiten & Ermöglichen
Schritt für Schritt führen wir neue Tools ein und helfen dabei, Routinen neu zu denken.
Analyse & PotenzialcheckTECXZT
Einführung & KonfigurationTECT
Betreuung & Weiterentwicklung
TEXT.
Was macht unsere Prozessautomation besonders?
Ihre Cloud wächst mit – von der Einzelperson bis zum Team.
Wir kümmern uns um Einrichtung, Rechteverwaltung & Support.
⚙️ Integration vorhandener Tools
Wir automatisieren auf Basis Ihrer bestehenden Software – z. B. E-Mail, Cloud, CRM oder Projektmanagement.
📉 Weniger manuelle Aufgaben
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen im Alltag.
🧠 Mitdenken & mitwachsen
Wir entwickeln Prozesse, die flexibel bleiben und sich anpassen lassen – je nach Teamgröße oder Ziel.
🕓 Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Automatisierte Workflows entlasten Ihr Team messbar und zuverlässig.
🔐 Datenschutz & Transparenz
Alle Prozesse DSGVO-konform – mit klaren Regeln, Protokollierung und europäischer Datenverarbeitung.
👨💼 Persönlicher Support
Wir denken mit, richten ein und betreuen langfristig – individuell statt Hotline.
Kundenstimmen zur Prozessautomatisierung
Viele unserer Kunden nutzen smarte Automatisierung, um tägliche Abläufe effizienter zu gestalten. Hier sind einige echte Stimmen aus der Praxis:
Aus der Praxis für Ihr Business:
Mit durchdachter Automatisierung bringen wir Ihre digitalen Abläufe aufs nächste Level – effizient, anpassbar und datenschutzkonform.
Wir schauen gemeinsam, wo Ihre internen Abläufe Zeit kosten – und wo Automatisierung sinnvoll ansetzt.
Wir analysieren, welche Aufgaben sich standardisieren oder automatisieren lassen – ohne Umstellung Ihrer Arbeitsweise.
Ob Make, Zapier, Superchat oder Awork – wir wählen die passenden Tools, abgestimmt auf Ihre IT-Landschaft.
Datenschutz ist Pflicht: Wir sorgen für sichere Einstellungen, klare Zugriffsrechte und rechtskonforme Nutzung.
Transparente Prozesse, DSGVO-konforme Einstellungen und klar geregelte Zugriffsrechte sind bei uns Standard.
Wir übergeben nicht nur funktionierende Automationen – wir machen Sie und Ihr Team fit für den Umgang damit.
🚀 Ihre Automatisierung mit Weitblick – persönlich umgesetzt, sicher integriert, zukunftssicher skalierbar.
Egal ob kleiner Betrieb oder wachsendes Team – wir finden die passende Lösung, richten Tools wie Make, Awork oder Plancraft fachgerecht ein und begleiten Sie bei Automatisierung, Schulung und Weiterentwicklung.
Jetzt Kontakt aufnehmen und unverbindlich starten.
E-Mail: kontakt@keycom-it.de
Telefon: 0721 – 95774846