Smarte Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen
Von Passwortmanager bis Projektplanung. Von Struktur bis Skalierung – Tools, die wirklich helfen
🚀 Struktur statt Tool-Chaos – so flexibel wie Ihr Unternehmen
Schluss mit Flickwerk und Technikfrust:
Wir integrieren passende Tools in Ihre tägliche Arbeit – abgestimmt auf Ihre Abläufe, skalierbar für Ihr Wachstum.
Organisation & Struktur
Reibungslose Abläufe im Team, klare Zuständigkeiten und zentrale Dateien – für Transparenz und weniger IT-Frust.
Kundenkontakt & Kommunikation
Erreichbar bleiben, Anfragen effizient bearbeiten, Kundenbindung verbessern – mit smarten Tools für Dialog und Support.
Business & Verwaltung
Digitale Angebote, Abrechnung und interne Prozesse – datenschutzkonform, vernetzt und mit wenig Aufwand steuerbar.
🧱 Organisation & Struktur
Cloudlösungen für reibungslose Abläufe im Team und klare Zuständigkeiten.
Projektmanagement & Teamwork
Aufgaben, Teams und Projekte digital koordinieren – transparent und ortsunabhängig.
Dokumentenablage & Freigaben
Dateien zentral ablegen, versionieren und DSGVO-konform freigeben.
Passwortverwaltung
Zugangsdaten sicher verwalten und im Team kontrolliert teilen.
Rechte- & Nutzerverwaltung
Gesteuerte Zugriffe – wer darf was, wann und wie?
Backup & Sicherheit
Datenverluste vermeiden – automatisierte Sicherung mit deutschem Hosting.
Updates & Wartung
Systeme aktuell und stabil halten – automatisiert oder mit persönlicher Betreuung.
📞 Kundenkontakt & Kommunikation
Digitale Tools, um erreichbar zu bleiben, Anfragen zu steuern und Kundendialog zu verbessern.
Kundenkommunikation & Chat
Messenger, Chat-Tools & zentrale Inbox – effizienter kommunizieren.
Online-Terminbuchung
Terminvergabe automatisieren – direkt buchbar, weniger Abstimmungsaufwand.
Lead-Erfassung & Formulare
Website, Formulare & Tools zur automatisierten Lead-Erfassung.
E-Mail-Kommunikation & Signaturen
Einheitliche Kommunikation nach außen – DSGVO-sicher.
Kundenservice & Helpdesk
Ticketsysteme und Helpdesk-Lösungen für besseren Support.
Telefonie & Weiterleitung
VoIP, virtuelle Assistenten & automatische Anrufverteilung.
📂 Business & Verwaltung
Unternehmensprozesse digitalisieren – vom Angebot bis zur Rechnung.
Angebote & Aufträge
Digitale Angebots- und Auftragserstellung – direkt verknüpft mit CRM & Tools.
Rechnungsstellung & Zahlung
Rechnungslösungen mit automatischer Übergabe an Buchhaltung.
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Mitarbeitende, Arbeitszeiten und Urlaube übersichtlich verwalten.
Digitale Unterschriften
Verträge & Dokumente rechtsgültig und papierlos signieren.
DSGVO & Datenschutzlösungen
Tools und Prozesse, um Datenschutzanforderungen rechtssicher umzusetzen.
Reporting & Dashboards
Zahlen & Auswertungen verständlich aufbereiten – für bessere Entscheidungen.
Verstehen & Einordnen
📌 Status-Quo-Analyse, Tool-Wirrwarr klären, Anforderungen erfassen
Wir holen alle mit ins Boot, analysieren vorhandene Tools und schaffen Transparenz – ohne Technikflut.
Strukturieren & Umsetzen
⚙️ Tools auswählen, konfigurieren, Rechte klären
Wir verbinden die passenden Tools, richten Rechte, Zugänge und Prozesse sauber ein – Schritt für Schritt.
Begleiten & Optimieren
🎯 Schulungen, Support, Weiterentwicklung
Wir begleiten Sie und Ihr Team beim Einstieg und sorgen für Weiterentwicklung durch Support und Updates.
💡 Veränderung braucht Klarheit – wir machen Digitalisierung verständlich.
Struktur & Sicherheit für den Alltag
💬 „Mit Keycom IT haben wir eine Cloudlösung gefunden, die perfekt zu unseren Abläufen passt. Vom Dokumentenmanagement bis zur Passwortverwaltung läuft jetzt alles sicher, DSGVO-konform und zentral. Auch bei IT-Fragen oder Anschaffungen ist Keycom unser erster Ansprechpartner.“
✅ DSGVO-konform & zukunftssicher
Digitalisierung im Handwerk
💬 „Mit Plancraft haben wir endlich Übersicht: Angebote, Baustellen, Aufträge – alles digital. Keycom IT hat das System eingerichtet und unsere IT-Struktur entsprechend angepasst. Jetzt arbeiten wir deutlich mobiler und effizienter.“
✅ Weniger Aufwand, mehr Überblick
Online-Termin & Kundenbindung
💬 „Dank der Unterstützung von Keycom IT konnten wir Treatwell erfolgreich integrieren. Unsere Kunden buchen jetzt online, die Website passt perfekt dazu. Beratung, Einrichtung und Support – einfach und unkompliziert.“
✅ Online-Buchung leicht gemacht
Struktur & Sicherheit für den Alltag
💬 „Projektplanung war lange ein Problem. Mit Awork haben wir jetzt klare Aufgaben, Deadlines und Team-Übersicht. Keycom IT hat uns beraten, geschult und beim Setup unterstützt – praxisnah und verständlich.“
✅ Klare Prozesse statt Chaos
Was unsere Cloudlösungen besonders macht
☁️ Einrichtung & Support
Persönlich betreut: Wir richten Ihre Cloudlösungen ein und begleiten Sie bei der Nutzung.
🔐 DSGVO & Sicherheit
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Ablage, Rechte- & Zugriffskontrollen.
🧩 Modular & kombinierbar
Tools passgenau auswählen – z. B. Dateiablage, Passwortmanager, Kommunikationstools.
📂 Zentrale Struktur & Ordnung
Dokumente, Aufgaben und Teams klar organisiert – statt Datei-Chaos.
🤝 Vertrauensvolle Partnerschaft
Langfristige Partnerschaft, persönliche Ansprechpartner, ehrliche Beratung.
📈 Transparente Preise
Keine versteckten Kosten – Sie wissen vorher, was Sie nachher bekommen.
💡 So flexibel wie Ihr Unternehmen – unsere Cloudmodule im Überblick
Cloud-Basis & Einrichtung
👉 Für den Start: Tools einrichten, sicher konfigurieren, und direkt produktiv arbeiten.
290 €
✔ Einrichtung von z. B. Passwortmanager, Dateiablage oder Kommunikationstool
✔ Rechtevergabe und Einstiegsschulung im Team
✔ Persönliche Erstberatung
📋 Einmalig: ab 290 €
🛠 Optional: Vor-Ort-Service & Geräteanbindung
Cloud-Struktur & Teamwork
👉 Für die Zusammenarbeit im Team: Struktur schaffen, Tools sinnvoll verknüpfen.
690 €
✔ Einrichtung & Einführung von 2–3 Systemen (z. B. Projektmanagement, Chat, Terminbuchung)
✔ Rechteverwaltung, Support-Prozesse
✔ Interne Abstimmung & Praxisschulung
📋 Einmalig: ab 690 €
🛠 Optional: Laufender Support & Prozessbegleitung
Individuelle Lösung & Coaching
👉 Für komplexe Anforderungen oder ganzheitliche Beratung.
auf Anfrage
✔ Integration in bestehende Systeme
✔ DSGVO-Check, Prozessanalyse
✔ Toolauswahl, Coaching & Rollout
💬 Preis auf Anfrage – individuell nach Aufwand & Umfang
🧩 Modular erweiterbar: z. B. Schulung, Datenschutz oder Vor-Ort-Integration
🧩 Noch mehr herausholen?
Wer mehr will, setzt auf strukturierte Prozessautomation – skalierbar, sicher und effizient.
💡 Beispiel: Vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlung – automatisch und transparent.
🚀 Ihre Cloudlösung mit Weitblick – persönlich betreut, sicher umgesetzt, zukunftssicher erweitert.
Ob kleine Lösung für den Start oder Teamstruktur mit vielen Usern – wir beraten Sie individuell und verständlich.
Jetzt Kontakt aufnehmen und unverbindlich starten.
E-Mail: kontakt@keycom-it.de
Telefon: 0721 – 95774846